logo

Dobrodošli u HKBO – Hrvatski klub belgijskih ovčara, vaše središnje mjesto za sve vezano uz belgijske ovčare! Bilo da ste iskusni uzgajivač, natjecatelj u sportskim disciplinama ili ponosni vlasnik koji tek započinje svoje putovanje s ovom iznimnom pasminom, ovdje ćete pronaći zajednicu, stručnost i podršku na svakom koraku.

Trening teren

Politika privatnosti

HKBOPolitika privatnosti

Politika privatnosti i kolačića

Internetska stranica hkbo.hr · Posljednje ažuriranje: 31. listopada 2026.

Hrvatski klub belgijskih ovčara u ovoj Politici objašnjava kako obrađuje osobne podatke posjetitelja internetske stranice hkbo.hr, osoba koje nam se obraćaju, kandidata za članstvo te sudionika klupskih aktivnosti. Objašnjavamo i uporabu analitičkih oznaka, kolačića, lokalne pohrane preglednika i vanjskih sadržaja.

1. Tko je odgovoran za vaše podatke

Voditelj obrade je:

Hrvatski klub belgijskih ovčara — HKBO
Ilica 61, 10000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 19915558050
Kontakt za pitanja o privatnosti i ostvarivanje prava: kontaktna stranica
Internetska stranica: https://hkbo.hr/

U zahtjevu možete navesti predmet „Zaštita osobnih podataka”.

2. Koje podatke obrađujemo i odakle ih dobivamo

  • Podaci o posjetu: IP adresa, datum i vrijeme zahtjeva, adresa posjećene stranice, tehnički podaci o pregledniku i uređaju, podaci o pogreškama te, kada ih preglednik dostavi, stranica s koje ste došli.
  • Upiti i komunikacija: ime, prezime, e-adresa, broj telefona kada ga navedete, sadržaj poruke i prilozi koje nam dostavite. Pojedini obrasci traže različite podatke.
  • Članstvo i aktivnosti: podaci koje navedete u zamolbi ili prijavnici te dokumentaciji potrebnoj za konkretan postupak, uključujući podatke o vlasniku, vodiču, uzgajivaču i psu kada su povezani s osobom.
  • Javne objave: podaci o kandidatima, uzgajivačima, klupskim dužnosnicima, sudionicima i rezultatima te fotografije i snimke kada postoji odgovarajuća pravna osnova za objavu.
  • Analitički podaci: identifikatori preglednika i sesije, posjećene stranice, radnje na stranici, pretraživanja i tehnički podaci, u opsegu usluga koje ste dopustili.
  • Sigurnosni podaci i korisničke postavke: signali za prepoznavanje automatiziranih zahtjeva, rezultat zaštite od neželjene pošte, odabrani jezik, odluke o neobveznim tehnologijama te podatak je li pojedina klupska CTA obavijest otvorena ili zatvorena.

Podatke dobivamo od vas, automatski tijekom korištenja stranice i, kod klupskih objava, od organizatora, ovlaštenih predstavnika, vlasnika ili vodiča te iz službenih rezultata i objava. Kada podatke dobijemo od druge osobe, pružamo potrebne informacije u skladu s primjenjivim pravilima.

Molimo da putem općeg kontaktnog obrasca ne šaljete zdravstvene podatke, preslike osobnih isprava ili druge osjetljive podatke koji nisu potrebni za vaš upit.

3. Svrhe i pravne osnove obrade

3. Svrhe i pravne osnove obrade
Svrha Pravna osnova
Prikaz stranice, otklanjanje kvarova i zaštita od zlouporabe. Legitimni interes za siguran i pouzdan rad stranice, članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a. Iznimka za strogo nužnu pohranu na uređaju primjenjuje se samo kada su ispunjeni zakonski uvjeti.
Odgovaranje na opće upite. Legitimni interes za komunikaciju s osobom koja nam se obratila. Za upite koji su nužan korak na vaš zahtjev prije uspostave određenog odnosa primjenjuje se članak 6. stavak 1. točka (b), kada su njegovi uvjeti ispunjeni.
Obrada zamolbe za članstvo, prijave i provedba aktivnosti. Poduzimanje radnji na vaš zahtjev i izvršavanje članskog ili drugog odgovarajućeg odnosa, članak 6. stavak 1. točka (b). Vođenje zakonom obveznih evidencija temelji se na točki (c).
Provjera točnosti i dosljednosti podataka o psu i prijavi pri budućim smotrama, revijama i specijalnim izložbama te sprečavanje manipulacije prijavama. Legitimni interes za točne evidencije i pošteno sudjelovanje, članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a, u opsegu nužnom za navedene provjere i uz uvažavanje prava prijavitelja.
Javna objava podataka kandidata za članstvo u okviru postupka učlanjenja. Privola dana pri predaji zamolbe, članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a, u opsegu objave opisanom kandidatu. Postupak učlanjenja uređuje Statut HKBO-a.
Statistika posjećenosti i neobvezno mjerenje interakcija. Vaša prethodna privola, članak 6. stavak 1. točka (a), te primjenjiva pravila o pohrani i pristupu podacima na uređaju.
Neobvezni vanjski sadržaji, primjerice interaktivne karte. Privola za uključivanje usluge i njezinu neobveznu obradu podataka.
Prijevod na jezik koji zatražite. Privola za neobveznu obradu vanjske usluge, članak 6. stavak 1. točka (a), uz prethodnu informaciju o pružateljima i obradi podataka. Prijevod se pokreće odabirom jezika koji nije hrvatski. Samo pamćenje izričito odabranog jezika može biti izuzeto od privole kada je ograničeno na nužno pružanje te funkcije i ne služi praćenju.
Pamćenje otvorenog ili zatvorenog prikaza HKBO CTA obavijesti. Funkcionalna lokalna pohrana koju HKBO primjenjuje bez zasebne privole. Sprema se vrijednost 1 koja označava zatvaranje punog prikaza obavijesti i prikaz sažete obavijesti s desne strane stranice. Zapis ne sadrži ime ni kontaktne podatke.
Objavljivanje osobnih podataka u klupskim informacijama, rezultatima, fotografijama i popisima. Ovisno o konkretnoj objavi, dokumentirani legitimni interes za informiranje o radu Kluba uz procjenu vaših prava ili zasebna privola. Za popis kandidata za članstvo vrijede dodatne informacije iz odjeljka 8.
Ispunjavanje zakonskih obveza i zaštita pravnih zahtjeva. Zakonska obveza, članak 6. stavak 1. točka (c), odnosno legitimni interes za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, točka (f).

Pri obradi na temelju legitimnog interesa uzimamo u obzir nužnost obrade, vaša razumna očekivanja i utjecaj na vaša prava. Privola za analitiku ili drugi neobvezni sadržaj nije uvjet za članstvo niti za slanje upita.

Podaci nužni za odgovor ili postupak označavaju se u odgovarajućem obrascu ili uputama. Ako ih ne dostavite, možda nećemo moći odgovoriti, obraditi prijavu ili provesti postupak. Ostale podatke dajete dobrovoljno.

4. Kolačići, lokalna pohrana i vaš izbor

Kolačići su male datoteke koje preglednik sprema na uređaj. Koristimo i lokalnu pohranu preglednika, primjerice za jezični izbor i stanje klupskih obavijesti. Lokalna pohrana nema automatski rok isteka poput kolačića, osim ako ga dodatak posebno provodi. Vanjska skripta ili slika također može primatelju otkriti IP adresu i podatke zahtjeva bez postavljanja kolačića.

Vašim izborom upravljamo putem dodatka Complianz na našoj WordPress instalaciji. Obavijest pod naslovom „Vaša privatnost” nudi sljedeće mogućnosti:

  • „Prihvati sve” — dopušta ponuđene neobvezne kategorije.
  • „Odbij neobvezne” — odbija neobvezne kategorije, uz zadržavanje nužnih funkcija.
  • „Prilagodi postavke” — otvara pojedinačne ponuđene kategorije; odabir potvrđujete gumbom „Spremi postavke”.

Kategorija „Nužni” obuhvaća tehnologije potrebne za osnovni rad, sigurnost i primjenu vašeg izbora. „Statistika” odnosi se na Google Analytics, a „Marketing i vanjski sadržaji” na neobvezne ugrađene usluge, primjerice Google Maps. HKBO CTA zasebno pamti stanje klupskih obavijesti, kako je opisano u odjeljku 5.10. Njegova se pohrana u postojećoj izvedbi ne uključuje i ne isključuje odabirom kategorija u Complianzu.

Neobvezne tehnologije za koje je potrebna privola smiju se uključiti tek nakon odgovarajućeg izbora. Nastavak pregledavanja, šutnju ili zatvaranje obavijesti bez potvrdnog odabira ne smatramo prihvaćanjem svih kategorija.

Izbor naknadno mijenjate putem gumba „Postavke privatnosti” na stranici. Ponovno otvorite postavke, promijenite kategorije i spremite izbor. Povlačenje privole zaustavlja buduću obradu koja se na njoj temelji, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade. Za podatke koji su već prikupljeni možete ostvariti odgovarajuća prava opisana u odjeljku 11.

Complianz pamti izbor u vašem pregledniku; konfigurirani rok njegovih kolačića iznosi 365 dana od pojedinog zapisivanja. Ranije vas možemo zatražiti novi izbor ako promijenimo relevantne usluge ili svrhe. Nakon brisanja podataka stranice ili korištenja drugog preglednika izbor može biti potrebno ponoviti.

U Complianzu je uključeno uvažavanje signala Do Not Track (DNT) i Global Privacy Control (GPC). Kada upravitelj privole prepozna takav signal, neobvezne kategorije tretira kao odbijene pa se banner može ne prikazati.

Kolačiće i lokalnu pohranu možete ukloniti i u postavkama preglednika. Time se ne brišu automatski podaci koji su već poslani vanjskom pružatelju.

5. Analitika i usluge povezane sa stranicom

5.1 Google Analytics i Googleova oznaka

Za analizu korištenja stranice koristimo Google Analytics 4 putem dodatka Google Site Kit i Googleove oznake. Povezana mjerna oznaka je G-JJK2E4WCFP, a Googleova oznaka GT-PJ4JGP7L.

Analitika može obuhvatiti preglede stranica, pomicanje sadržaja, izlazne klikove, preuzimanja, upotrebu tražilice i radnje s obrascima te interakcije s podržanim videozapisima ako su prisutni. Uključuje podatke o pregledniku, uređaju, približnoj lokaciji i izvoru posjeta te pseudonimne identifikatore. Mjerenje radnje slanja obrasca razlikuje se od obrade sadržaja poruke.

Primatelj je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, uz moguću daljnju obradu u povezanim Googleovim društvima. Google navodi da za promet iz EU-a, Švicarske i Ujedinjene Kraljevine IP adresu koristi za određivanje približne lokacije prije njezina odbacivanja, bez pohrane pojedinačne IP adrese u Analyticsu. To ne znači da su svi analitički podaci anonimni.

Pravna osnova je privola za analitičku obradu. Za kolačiće _ga i obitelj _ga_* Google dokumentira zadano trajanje od 2 godine. Stvarno trajanje može ovisiti o postavkama usluge, obnovi roka pri novom posjetu i ograničenjima preglednika. Više: Google Analytics — uporaba kolačića na web-lokacijama.

Podaci na razini korisnika i događaja zadržavaju se prema postavkama Analytics računa i pravilima usluge. Za standardne GA4 račune Google omogućuje razdoblja od 2 ili 14 mjeseci za odgovarajuće korisničke i događajne podatke; obnova roka korisničkog identifikatora ovisi o postavci nove aktivnosti. Ta razdoblja nisu trajanje kolačića i ne ograničavaju na isti način standardna agregirana izvješća. Detalje opisuje Googleova dokumentacija o zadržavanju podataka u Analyticsu. Ovdje navedene mogućnosti nisu potvrda konkretne postavke našeg računa.

Više: Googleova pravila o privatnosti, pravila zadržavanja podataka i uporaba podataka s partnerskih stranica.

5.2 Googleova pravila za podatke koje navode korisnici

Konfiguracija Googleove oznake sadrži postavke automatskog prepoznavanja e-adresa, telefonskih brojeva i adresa. Primjena takvih značajki i stvarni opseg obrade ovise o postavkama povezanih Googleovih usluga. Googleova pravila za značajku podataka koje navode korisnici zahtijevaju odgovarajuću privolu i hashiranje podržanih identifikacijskih podataka prije slanja.

Detalji su dostupni u Googleovim pravilima o privatnosti, pravilima za prikupljanje podataka koje navode korisnici i službenoj dokumentaciji te značajke. Pravila o zadržavanju podataka navedena su u odjeljku 5.1.

Hashiranje podataka nije isto što i anonimizacija: sažetak može služiti povezivanju zapisa. Slanje upita HKBO-u samo po sebi ne predstavlja privolu za povezivanje podataka u Googleovim uslugama.

5.3 Google Maps

Stranica sadrži Googleove karte lokacije Kluba odnosno terena. Učitavanjem karte vaš preglednik povezuje se s Googleom te mu može poslati IP adresu, podatke o pregledniku i zahtjevu. Google može pristupiti svojim identifikatorima ili povezati korištenje s vašim računom, ovisno o stanju prijave, postavkama i primjenjivim pravilima.

Kartu aktivirate uz privolu za vanjski sadržaj. Bez aktivacije karte lokaciju možete saznati iz tekstualne adrese i kontaktnih podataka. Na Googleovu obradu i trajanje njegove pohrane primjenjuju se Googleova pravila o privatnosti, pravila o kolačićima i sličnim tehnologijama te pravila zadržavanja podataka. Trajanje ovisi o vrsti podatka, korištenju usluge i postavkama Google računa; ne navodimo jedinstveni rok za svu obradu karte.

5.4 GTranslate i prijevod stranice

Za prijevod stranice koristimo GTranslate. Vanjska obrada sadržaja radi prijevoda započinje kada odaberete jezik koji nije hrvatski. Za pregled izvornog sadržaja na hrvatskom jeziku nije potrebno uključiti prijevod.

U sklopu usluge vanjske datoteke prevoditelja mogu se preuzimati s cdn.gtranslate.net, a tekst stranice koji se prevodi slati Googleovoj usluzi na translate-pa.googleapis.com. Primatelji pritom dobivaju i uobičajene tehničke podatke veze, uključujući IP adresu i zaglavlja preglednika.

Odabrani jezik može se pamtiti u lokalnoj pohrani pod ključem __GT_TRANSLATE_LANGS. Traženje prijevoda i spremanje jezičnog izbora odvojeni su od analitičke privole. Hrvatski sadržaj dostupan je bez traženja prijevoda.

Primatelji su GTranslate Inc., SAD, i Googleovi pružatelji prijevoda. Tekst poslan na prijevod može sadržavati osobne podatke objavljene na stranici. Na GTranslateovu obradu primjenjuju se GTranslate pravila o privatnosti. Za obradu koju provodi Google upućujemo na Googleova pravila o privatnosti i pravila zadržavanja podataka. Lokalna pohrana jezičnog izbora na hkbo.hr opisana je zasebno u odjeljku 6.

5.5 Cloudflare Turnstile

Obrasce štitimo uslugom Cloudflare Turnstile radi razlikovanja posjetitelja od automatiziranih zahtjeva. Cloudflare obrađuje tehničke signale, primjerice IP adresu, podatke o pregledniku, TLS otisak i podatke o stranici na kojoj se provjera provodi, te vraća rezultat odnosno token provjere.

Naša osnova za nužnu sigurnosnu obradu je legitimni interes za sprečavanje zlouporabe. Cloudflare djeluje kao izvršitelj kada provjeru provodi za nas, a za vlastito poboljšanje sigurnosne usluge može djelovati kao zaseban voditelj obrade. Turnstile prema dokumentaciji ne prikuplja sadržaj koji upisujete u obrazac.

Turnstile ne znači automatski da se postavlja kolačić cf_clearance; njegova uporaba ovisi o dodatnoj konfiguraciji. Više: Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.

5.6 Obrasci i zaštita od neželjene pošte

Kontaktne obrasce omogućuje dodatak Contact Form 7. Dostavljene podatke koristimo za obradu vašeg upita. Sama uporaba tog dodatka ne znači da njegov proizvođač prima vaše poruke.

Poruke iz kontaktnih obrazaca dostavljaju se ovlaštenim osobama HKBO-a putem klupske e-pošte. Poruke i prilozi na poslužitelju e-pošte čuvaju se 14 dana, a u klupskoj arhivi e-pošte trajno radi čuvanja korespondencije i dokumentiranja rada Kluba, uz primjenjiva prava na brisanje i prigovor. Taj rok od 14 dana ne odnosi se na bazu prijava, sigurnosne kopije ni poslužiteljske logove.

Prijave za smotre, revije i specijalne izložbe pohranjujemo u bazu podataka radi provjere prijava i podataka te njihove uporabe pri budućim smotrama, revijama i specijalnim izložbama. Te prijave čuvamo najdulje do datuma održavanja prve sljedeće smotre i revije ili specijalne izložbe koju organizira HKBO, radi usporedbe i provjere podataka pri prijavi za taj događaj. Nakon tog datuma prijave brišemo ili anonimiziramo, osim podataka za koje postoji konkretna zakonska obveza ili potreba čuvanja radi određenog pravnog zahtjeva. Zahtjev možete podnijeti putem kontaktne stranice. Podatke brišemo na zahtjev prijavitelja, osim u opsegu u kojem postoji primjenjiva zakonska obveza ili druga valjana osnova za njihovo ograničeno daljnje čuvanje. Za usporedbu podataka u budućim prijavama i sprečavanje manipulacija primjenjuje se legitimni interes iz odjeljka 3. Rok čuvanja i prava prijavitelja navedeni su u odjeljcima 10. i 11.

Informacije o dodatku: Contact Form 7 — obavijesti o privatnosti.

5.7 Instagram i Facebook

Na stranici prikazujemo objave klupskog Instagram računa dodatkom Inavii Social Feed. Pregledani sadržaj i slike pohranjeni su i poslužuju se s hkbo.hr. Takav prikaz razlikuje se od izravnog učitavanja Meta oznake ili ugrađenog sadržaja s njihovih poslužitelja.

Odabirom poveznice na Instagram ili Facebook odlazite na njihovu uslugu, gdje se primjenjuju pravila Mete. Ako se za pojedini sadržaj bude uspostavljala izravna veza s Meta poslužiteljima ili drugim vanjskim izvorom koji zahtijeva privolu, takav sadržaj uključuje se tek nakon odgovarajućeg izbora. Informacije o dodatku: Inavii Social Feed App Privacy Policy.

5.8 Fontovi stranice

Fontove Poppins i Unbounded koji se koriste za tipografiju stranice poslužujemo s hkbo.hr. Njihovo učitavanje ne zahtijeva izravnu vezu vašeg preglednika s Googleovim poslužiteljima fontova. Vanjski sadržaji, primjerice Google Maps, mogu zasebno učitavati vlastite resurse; njihova je obrada opisana uz odgovarajuću uslugu.

5.9 Complianz i pamćenje izbora privatnosti

Complianz prikazuje obavijest o privatnosti, primjenjuje odabir podržanih kategorija i pohranjuje podatke o tom izboru u pregledniku. Zapisi se odnose na dopuštene ili odbijene kategorije, status obavijesti, verziju politike i pojedine dopuštene usluge kada je takav zapis potreban.

Ti zapisi služe primjeni i pamćenju vaših postavki privatnosti. Rok kolačića postavljen je na 365 dana od njihova zapisivanja. Pojedini zapisi nastaju ovisno o konfiguraciji i odabiru; preglednik ih može ukloniti i ranije.

5.10 HKBO CTA — klupske obavijesti

Vlastiti dodatak HKBO CTA prikazuje važne klupske obavijesti i aktivnosti. Za pamćenje otvorenog ili zatvorenog prikaza koristi lokalnu pohranu preglednika pod ključem hkbo-cta-{ctaID}, primjerice hkbo-cta-123. Završni broj označava obavijest. Pri zatvaranju punog prikaza sprema se vrijednost 1. Ona označava da se obavijest ubuduće prikazuje sažeto, kao obavijest s desne strane stranice.

Pri učitavanju stranice dodatak provjerava spremljeno stanje kako se već zatvorena obavijest ne bi ponovno prikazivala u punom prikazu. Pohrana stanja radi neovisno o odabiru neobveznih kategorija u banneru Complianza. Odabirom „Odbij neobvezne” ne isključuje se ova pohrana.

Vrijednost se koristi za pamćenje prikaza obavijesti; ne sadrži ime ni kontaktne podatke i nije namijenjena analitici ili oglašavanju. Zapis nema automatski rok isteka. Ostaje do brisanja podataka stranice u pregledniku ili drugog izričitog uklanjanja. Sama deaktivacija obavijesti ili dodatka ne briše postojeći zapis s uređaja.

6. Pregled pohrane u pregledniku

Tablica razlikuje tehnologije povezane s pronađenim uslugama od njihovog potvrđenog postavljanja u određenom pregledniku. Ponašanje i rokovi ovise o stvarnoj konfiguraciji, vašem izboru i ograničenjima preglednika.

6. Pregled pohrane u pregledniku
Naziv ili tehnologija Svrha i uvjet Trajanje i status
_ga Google Analytics, razlikovanje preglednika; uz analitičku privolu. Googleovo dokumentirano zadano trajanje: 2 godine. Ovisi o konfiguraciji, obnovi roka i ograničenjima preglednika. Službeni opis i rokovi.
_ga_* Google Analytics, pamćenje stanja sesije; uz analitičku privolu. Nastavak naziva ovisi o oznaci. Googleovo dokumentirano zadano trajanje: 2 godine. Ovisi o konfiguraciji, obnovi roka i ograničenjima preglednika. Službeni opis i rokovi.
__GT_TRANSLATE_LANGS — localStorage Jezični izbor GTranslatea. Ključ je pronađen u izvornom kodu službene verzije dodatka koja je navedena na stranici. Lokalna pohrana nema vlastiti automatski rok isteka poput kolačića; može ostati do brisanja podataka ili uklanjanja u dodatku. Više: GTranslate — pravila o privatnosti.
Turnstile token i eventualna sigurnosna pohrana Provjera automatiziranih zahtjeva; strogo nužna sigurnosna funkcija u odgovarajućem opsegu. Ovisi o provjeri i postavkama. cf_clearance nije potvrđen i ne navodi se kao sigurno postavljen kolačić.
Google Maps identifikatori i pohrana Vanjska interaktivna karta i obrada pružatelja; uz privolu za učitavanje. Prema vrsti podatka i pravilima pružatelja: Googleovi kolačići i njihovo trajanje, zadržavanje podataka i pravila privatnosti. Ne podrazumijeva se da su svi kolačići navedeni u Googleovoj dokumentaciji postavljeni na ovoj stranici.
cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing — kolačići Complianza Pamćenje dopuštenja ili odbijanja pojedinih kategorija. Nužna pohrana za primjenu izbora privatnosti; nazivi kategorija u ključevima ne znače da sam zapis služi oglašavanju ili analitici. Konfigurirani rok 365 dana od zapisivanja. Pojedini kolačići nastaju kada ih konfiguracija i izbor zahtijevaju; nisu svi neovisno potvrđeni snimkom pohrane.
cmplz_banner-status, cmplz_policy_id, cmplz_consented_services — kolačići Complianza Status obavijesti, verzija politike povezana s izborom i stanje pojedinih usluga kada je potrebno. Konfigurirani rok 365 dana od zapisivanja; ovisi o tome nastaje li pojedini zapis u konkretnoj konfiguraciji. Moguće je ranije brisanje kroz preglednik.
hkbo-cta-* — localStorage Pamti zatvaranje punog prikaza pojedine klupske obavijesti. Vrijednost 1 označava sažet prikaz obavijesti s desne strane stranice. Zvjezdica predstavlja CTA ID. Dodatak koristi taj zapis neovisno o odabiru u Complianzu. Trajno, bez automatskog isteka, do brisanja podataka stranice u pregledniku ili drugog izričitog uklanjanja. Odbijanje neobveznih kategorija ne uklanja ove zapise.

Ako se kao ovlašteni urednik ili administrator prijavite u WordPress, dodatno se mogu koristiti kolačići autentifikacije i korisničkih postavki, primjerice wp-settings-time-1, te postavke uređivača Elementor i administratorskog prikaza Redirectiona. GTranslateova podrška u administraciji može koristiti Intercomove zapise. Ti su alati povezani s administratorskim funkcijama; njihova prisutnost u administratorskom skenu nije dokaz da ih dobiva svaki javni posjetitelj. Ako se omoguće javni komentari ili nove ugrađene usluge, ovu obavijest dopunjujemo stvarnim načinom njihove obrade.

7. Hosting, e-pošta i drugi primatelji

Podaci su dostupni samo osobama kojima su potrebni za navedene svrhe: ovlaštenim osobama HKBO-a, ugovornim pružateljima hostinga, e-pošte i održavanja, navedenim vanjskim uslugama te nadležnim tijelima kada postoji zakonska obveza. Podatke povezane s prijavom ili članstvom možemo dostaviti odgovarajućem kinološkom savezu ili organizatoru u nužnom opsegu i prema informacijama iz konkretnog postupka.

Hosting i poslužiteljska e-pošta: Pondi d.o.o., Hrvatska. Informacije pružatelja dostupne su u Pondijevoj izjavi o privatnosti i pravilima i uvjetima poslovanja. Klupsku arhivu preuzete e-pošte vodi HKBO.

Tehničke informacije o ugovorenom hostingu, lokaciji pohrane, podizvršiteljima, poslužiteljskim zapisima i sigurnosnim kopijama dostupne su od pružatelja putem Pondijeve kontaktne stranice. Za pitanja o obradi osobnih podataka na hkbo.hr i ostvarivanje prava obratite se HKBO-u putem kontaktne stranice Kluba.

Za izvršitelje obrade uređujemo obradu ugovorom i odgovarajućim mjerama zaštite. Pružatelji koji podatke obrađuju i za vlastite svrhe mogu za taj dio biti zasebni voditelji obrade.

8. Kandidati za članstvo, uzgajivači, rezultati i snimke događanja

Postupak učlanjenja i objava kandidata

Podatke iz zamolbi za članstvo i evidenciju postupka učlanjenja čuvamo trajno radi klupske arhive i dokumentiranja postupaka članstva.

Na stranici Kandidati za članstvo objavljujemo podatke u skladu s postupkom učlanjenja propisanim Statutom HKBO-a te u opsegu privole koju je kandidat dao prilikom predaje zamolbe za članstvo. Objavljuju se ime i prezime, županija ili država te informacije o statusu postupka učlanjenja. Objavljeni podaci javno su dostupni i mogu biti dostupni internetskim tražilicama. Objava je dio postupka učlanjenja, koji predviđa rok od 30 dana za prigovor članova.

Opseg i trajanje javne objave određuju se prema postupku učlanjenja i danoj privoli. Trajno čuvanje podataka u klupskoj arhivi ne podrazumijeva automatski njihovu trajnu javnu dostupnost. Privolu za objavu možete povući putem kontaktne stranice; povlačenje ne utječe na zakonitost prethodne obrade. O zahtjevima koji se odnose na internu arhivu odlučuje se prema primjenjivim pravima i osnovi daljnjeg čuvanja.

Uzgajivači, rezultati i snimke događanja

Podatke uzgajivača i kontaktne podatke objavljujemo u dogovorenom opsegu, uz odgovarajuću osnovu i prethodnu informaciju. Rezultate, izvještaje, fotografije i videosnimke klupskih događanja objavljujemo radi izvještavanja, predstavljanja aktivnosti i čuvanja povijesti Kluba.

Za prijavitelje obrazac sadrži zasebnu izjavu o objavi imena i prezimena vlasnika, podataka o psu, rezultata te fotografija i videosnimki na službenoj stranici, Facebook stranici i grupama, Instagramu i drugim službenim kanalima. Obradu koja se temelji na takvoj privoli provodimo u opsegu za koji je privola valjano dana. Privolu za neobvezne objave možete povući putem kontaktne stranice, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade. Povlačenje te privole ne isključuje obradu koja se zasebno i zakonito temelji na drugoj osnovi.

Posjetitelje obavještavamo o fotografiranju i snimanju događanja. Za dokumentarne i skupne snimke može se primjenjivati legitimni interes za izvještavanje, uz procjenu nužnosti, razmjernosti i prava prisutnih osoba. Sama obavijest o snimanju, dolazak na događanje ili privola jednog prijavitelja ne predstavljaju privolu svih posjetitelja za pojedinačne promotivne objave.

Za podatke i fotografije djece primjenjujemo dodatnu pažnju, uz uključivanje roditelja ili drugog zakonskog zastupnika kada je to potrebno. Za zahtjev za uklanjanje, ispravak ili prigovor možete nam se obratiti putem kontaktne stranice ili poštom na adresu iz odjeljka 1.

9. Prijenosi izvan Europskoga gospodarskog prostora

Vanjske usluge koje koristimo, uključujući Googleove usluge, Cloudflare i GTranslate, mogu obrađivati podatke na poslužiteljima u SAD-u ili drugim državama izvan Europskoga gospodarskog prostora (EGP). To može obuhvatiti tehničke podatke veze, podatke povezane s korištenjem usluge ili sadržaj koji se obrađuje, kako je opisano u odjeljku 5.

Za prijenose izvan EGP-a primjenjuju se pravila GDPR-a o međunarodnim prijenosima. Ona predviđaju mehanizme zaštite poput odluke o primjerenosti koja obuhvaća konkretnog primatelja ili standardnih ugovornih klauzula uz potrebne dodatne mjere. Google i Cloudflare u svojoj dokumentaciji opisuju mehanizme koje primjenjuju pri međunarodnim prijenosima. Informacije i poveznice na njihova jamstva dostupne su ovdje:

Za dodatne informacije o obradi na hkbo.hr i primjenjivim jamstvima možete nam se obratiti putem kontaktne stranice. Sama uporaba stranice ne smatra se privolom za neograničen prijenos osobnih podataka.

10. Koliko dugo čuvamo podatke

10. Koliko dugo čuvamo podatke
Podaci Rok ili kriterij
Upiti, poruke i prilozi Na poslužitelju e-pošte 14 dana. U klupskoj arhivi e-pošte trajno radi arhiviranja korespondencije i dokumentiranja rada HKBO-a, uz primjenjiva prava na brisanje i prigovor te moguće zakonske obveze ili pravne zahtjeve. Opravdanost daljnjeg čuvanja pojedine poruke i priloga procjenjuje se prema sadržaju i svrsi arhive.
Poslužiteljski i sigurnosni zapisi Prema sigurnosnim postavkama ugovorenog Pondijeva paketa i eventualnih dodatnih sigurnosnih alata. Zapise o konkretnom incidentu zadržavamo koliko je potrebno za njegovu obradu i zaštitu pravnih zahtjeva. Za upit pružatelju o rokovima čuvanja logova ugovorenog paketa: Pondi — kontakt i korisnička podrška, telefon +385 21 494 020. Za pitanja o obradi podataka na hkbo.hr i ostvarivanje prava obratite se HKBO-u putem kontaktne stranice.
Zamolbe za članstvo i evidencija postupka učlanjenja Trajno radi klupske arhive i dokumentiranja postupaka članstva, uz primjenjiva prava ispitanika i zakonske obveze. Javna objava pojedinih podataka uređena je zasebno u odjeljku 8.
Prijave za smotre, revije i specijalne izložbe u bazi podataka Najdulje do datuma održavanja prve sljedeće smotre i revije ili specijalne izložbe koju organizira HKBO, radi provjere točnosti podataka i sprečavanja manipulacija pri novoj prijavi. Nakon tog datuma prijave brišemo ili anonimiziramo. Iznimno se zadržavaju samo podaci potrebni za konkretnu zakonsku obvezu ili određeni pravni zahtjev, za trajanja te potrebe. Odvojeno se primjenjuju pravila o objavljenim rezultatima i klupskoj arhivi.
Javno objavljeni popis kandidata za članstvo U opsegu i trajanju predviđenima postupkom učlanjenja propisanim Statutom HKBO-a i privolom danom pri predaji zamolbe. Trajno čuvanje u internoj arhivi zasebno je od trajanja javne objave.
Rezultati, izvještaji i fotografije Trajno kao dio objava, klupske arhive i povijesti djelovanja, dok postoji valjana pravna osnova za pojedinu objavu i njezino zadržavanje. Za sadržaj koji se temelji na privoli, povlačenje privole zahtijeva prestanak takve obrade, osim ako je određeni podatak zakonito potrebno zadržati na zasebnoj osnovi. Prijaviteljska izjava ne daje neograničenu privolu svih posjetitelja. Zahtjevi za uklanjanje, ispravak i prigovori podnose se putem kontaktne stranice.
Google Analytics Prema primjenjivim postavkama računa i Googleovim pravilima zadržavanja podataka u Analyticsu, kako je objašnjeno u odjeljku 5.1. Standardni GA4 omogućuje razdoblja od 2 ili 14 mjeseci za odgovarajuće korisničke i događajne podatke. Standardna agregirana izvješća nisu obuhvaćena na isti način; trajanje kolačića zasebno je navedeno u odjeljku 6.
Google Maps i Googleov dio vanjske usluge prijevoda Prema vrsti podataka, usluzi i postavkama: Googleova pravila zadržavanja i pravila privatnosti. Ta pravila ne određuju rok čuvanja lokalnih zapisa HKBO-a ili zasebnog pružatelja GTranslate.
Sigurnosne kopije Kopije podataka internetske stranice, uključujući bazu podataka, služe oporavku nakon pogreške, gubitka ili incidenta. Pondi za WordPress hosting javno navodi dnevni backup. Opseg kopiranja e-pošte i najdulje zadržavanje starijih kopija ovise o ugovorenom paketu. Pri vraćanju kopije ponovno se primjenjuju potrebna brisanja; backup nije osnova za trajno vraćanje obrisanih podataka u redovitu uporabu. Za upit o ciklusu kopiranja, opsegu kopija i najduljem roku njihova čuvanja: Pondi — kontakt i korisnička podrška, telefon +385 21 494 020.
Izbor privatnosti u pregledniku Kolačići Complianza: 365 dana od zapisivanja, uz mogućnost ranijeg novog izbora ili brisanja u pregledniku. Pohrana HKBO CTA prikaza zasebno je navedena u odjeljcima 5.10 i 6.
Zapis o prihvaćenoj suglasnosti u prijavnici Zapis kojim se može dokazati da je osoba prihvatila određenu suglasnost, primjerice za objavu fotografija. Može sadržavati oznaku prijave, prihvaćeni odabir, datum i tekst odnosno verziju prihvaćene izjave. Takav zapis, kada se vodi uz prijavu, čuva se dok je potreban za dokazivanje obrade na temelju te privole i eventualne pravne zahtjeve, uz ograničavanje opsega i trajanja.

Nakon prestanka svrhe podatke brišemo ili anonimiziramo, osim kada postoji opravdana potreba i valjana pravna osnova za ograničeno daljnje čuvanje. Podaci koje vanjski pružatelj obrađuje kao zaseban voditelj podliježu i njegovim objavljenim pravilima.

11. Vaša prava

Ovisno o pravnoj osnovi i okolnostima, imate pravo na pristup i presliku podataka, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost. Imate pravo prigovoriti obradi na temelju legitimnog interesa zbog razloga povezanih s vašom situacijom. Ako se podaci koriste za izravni marketing, toj obradi možete prigovoriti u svakom trenutku.

Privolu možete povući bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade. Zahtjev pošaljite putem kontaktne stranice ili poštom na adresu iz odjeljka 1. Ako je potrebno, razmjerno ćemo provjeriti identitet. Odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu najkasnije u roku od mjesec dana. Ako su ispunjeni uvjeti za produljenje, o njemu i razlozima obavještavamo vas unutar tog roka.

Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka — AZOP, Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb. Načini obraćanja dostupni su na kontaktnoj stranici AZOP-a. Prethodno obraćanje HKBO-u nije uvjet za podnošenje pritužbe.

12. Automatizirane provjere i zaštita podataka

HKBO putem ove stranice ne donosi odluke koje proizvode pravne ili slične značajne učinke na pojedinca isključivo automatiziranom obradom, uključujući profiliranje, u smislu članka 22. GDPR-a. O pitanjima članstva i eventualnim stegovnim mjerama odlučuju nadležne osobe odnosno klupska tijela u odgovarajućem postupku. Takve odluke nisu odluke računalnog sustava bez ljudskog odlučivanja.

Sigurnosni alati mogu automatizirano procijeniti je li zahtjev povezan s botom ili neželjenom poštom te spriječiti slanje obrasca. Ako legitimnu poruku ne uspijete poslati, upotrijebite druge načine kontaktiranja navedene na kontaktnoj stranici ili nam pišite poštom na adresu iz odjeljka 1.

Primjenjujemo primjerene tehničke i organizacijske mjere, uključujući ograničavanje pristupa, sigurnu komunikaciju i zaštitu sustava, razmjerno vrstama podataka i rizicima obrade.

13. Poveznice i izmjene Politike

Na stranici se nalaze poveznice na druge organizacije i usluge. Za obradu koja se provodi nakon otvaranja vanjske stranice odgovoran je njezin voditelj. Za usluge koje ugrađujemo u hkbo.hr naše obveze ne prestaju samim upućivanjem na pravila njihova pružatelja.

Politiku ažuriramo kada se promijene svrhe, usluge ili način obrade. Datum ažuriranja objavljen je na vrhu. Za novu obradu za koju je potrebna privola tražimo odgovarajući novi izbor prije njezina uključivanja.